Stadgar för SPS

Stadgar
för
Svenska Student Pugwash (SPS)

§1. Föreningens namn.

Föreningens namn är Svenska Student Pugwash (SPS). På engelska är namnet Student Pugwash Sweden (SPS). Lokal SPS-grupp avgör själv lokalgruppens namn.

§2. Pugwash's ändamål.

Den internationella organisationen Pugwash Conferences on Science and World Affairs har till uppgift att världen över samla framstående forskare och inflytelserika personer som vill engagera sig i att minska riskerna för väpnade konflikter och söka samförståndslösningar på globala problem. Deltagarna i Pugwash möts som privatpersoner och inte som företrädare för regeringar och myndigheter. Därigenom kan de diskutera problemen i en anda av uppriktighet, kontinuitet och flexibilitet som sällan uppnås i officiella förhandlingar. Genom sin ställning kan deltagarna verka för att utarbetade förslag kommer till myndigheters kännedom.

§3. Juridisk status.

Svenska Student Pugwash (SPS) är en egen juridisk person med egen ekonomi och förvaltning, åtskiljd från Svenska Pugwash-gruppen.

§4. Svenska Student Pugwash's verksamhetsmål.

Mål på lång sikt.

SPS's mål är att erbjuda studenter, forskarstuderande och forskare samt andra unga personer tillfälle att möta andra med intresse för globala frågor avgörande för samhället och mänsklighetens utveckling i stort. SPS ska verka för att ge möjligheter för medvetna studenter från skilda discipliner att träffas, samt främja internationella kontakter mellan ungdomar. För att nå detta mål ska SPS arbeta för att lokala SPS-föreningar sätts upp vid universitet och högskolor.

SPS ska verka för att förmedla kontakter mellan studenter och dagens auktoriteter från olika fält. En framtida metod kan vara genom att införa s.k. mentorsskap.

Mål på kort sikt.

På kort sikt skall arbetet inriktas på att sprida organisationens ide och tanke till andra studenter för att ackumulera en bredare bas för organisationen att arbeta utåt aktivt och effektivt. Vid en bredare uppslutning kring organisationen bör en fastare kärnstruktur sättas upp. Omfattning och typ av verksamhet är en fråga för de lokala organisationerna i samspel med SPS's kärnorganisation.

§5. Medlemskap.

Medlem i SPS är fysisk person som någon gång deltagit i ett SPS-arrangemang, som godtar stadgarna och som uttrycker intresse för medlemskap. Styrelsen skall upprätthålla ett medlemsregister. Medlem i SPS är automatiskt medlem i International Student Pugwash om inte annat sägs.

§6. Styrelse.

Styrelsen är föreningens verkställande organ och beslutande mellan årsmötena. Styrelsen skall bestå av ordförande, sekreterare, kassör och övriga ledamöter, totalt 4-12 personer. Styrelsen kan inom sig utse ny ordförande, sekreterare eller kassör i händelse av vederbörandes avgång eller motsvarande skäl.

För beslut av styrelsen krävs att mer än hälften av dess ledamöter deltar i beslutet. Röstande medelst fullmakt eller per capsulum skall räknas som deltagande. Beslut fattas med enkel majoritet av de närvarandes röster. Vid lika röstetal äger ordförande utslagsröst.

Föreningens firma tecknas av de ledamöter som styrelsen utser.

Styrelsen skall senast två månader före årsmötet överlämna verksamhetsberättelse och bokslut för det gångna kalenderåret till revisorerna.

§7. Valberedning och revisorer.

Valberedningen skall bestå av minst 2 ledamöter, varav en är sammankallande. Valberedningen skall senast två veckor före årsmötet avge förslag beträffande ordförande, sekreterare, kassör och övriga ledamöter samt revisorer. Antalet revisorer skall vara två, en ordinarie och en suppleant.

§8. Årsmöte

Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Ordinarie årsmöte hålls varje år tidigast i mars och senast före maj månads utgång. Kallelse skall vara medlemmarna till handa senast 14 dagar före mötet. Extra årsmöte skall hållas om styrelsen så beslutar eller minst 10 % av medlemmarna begär det.

Kallelse till årsmöte görs av styrelsen och skall innehålla förslag till dagordning, verksamhetsberättelse, bokslut, revisionsberättelse samt valberedningens förslag till stadgeenliga val. Medlem som önskar få särskild fråga angiven i kallelsen bör skriftligt meddela styrelsen denna senast 3 veckor före mötet. På extra årsmöte får endast beslut tas i frågor som angivits i kallelsen.

Vid årsmötet har varje medlem en röst. Beslut fattas med enkel majoritet bland de närvarande. För att mötet skall vara beslutsmässigt måste minst 6 medlemmar varav minst 3 styrelsemedlemmar, delta i enlighet med §6.

Vid årsmötet skall följande punkter behandlas:

- Styrelsens ekonomiska redovisning för det gångna verksamhetsåret.

- Revisorernas berättelse.

- Frågan om styrelsens ansvarsfrihet för föregående år.

- Val av ny styrelse, revisorer samt valberedning.

- Beslut om allmän inriktning av verksamheten för tiden fram till nästa ordinarie årsmöte.

- Beslut om budget för kommande år.

§9. Stadgeändring.

För ändring i stadgarna krävs att beslut fattas vid två på varandra följande årsmöten med minst en månads mellanrum. Kallelse till sådana möten skall innehålla förslaget till stadgeändringen.

§10. Föreningens talan.

Uttalanden, skrivelser eller andra aktiviteter i föreningens namn får endast företas av styrelsen eller den person eller grupp som årsmötet eller styrelsen bemyndigat härtill.

§11. Utträde eller uteslutning.

Medlem som önskar utträde anmäler detta till styrelsemedlem. Medlem som motarbetat föreningens syften eller på annat sätt skadat föreningens anseende kan uteslutas av årsmöte. För sådant beslut krävs lägst 2/3 av de vid mötet avgivna rösterna. Vid sådant möte skall medlemmen ha rätt att föra sin talan. Förslag om uteslutning skall anges i kallelsen till mötet.

§12. Upplösning.

Beslut om upplösning skall fattas i samma ordning som gäller för stadgeändring. Upplösningsbeslut skall även innehålla uppgift om vad som skall ske med föreningens tillgångar och skulder. Beslut om upplösning skall meddelas International Student Pugwash.

Uppsala universitets datornät för studenter, UpUnet-S

Frågor och kommentarer besvaras av webmaster.